提升办公效率

对信息门户、知识管理、文化建设、客户管理、流程管理、合同管理、等协同沟通等功能的使用，能够有效提升企业内部组织管理，同时，也可以可有效防止和抑制企业知识、客户的资源流失。

实现电子化、无纸化办公

传统的企业办公中，各类信息、通知、公告、及流程审批、公文流转等办公需求，纸质是文件载体。协同办公以电子化形式，无论是流程发起、审批或计划、项目、客户等可以予以在线实现，极大程度上减少了纸张的损耗，为企业节约了成本，实现无纸化办公。

在线协作，资源分享

借助协同办公平台，不仅可以实现企业信息，公告、通知、在线统一发送，针对各部门、工作人员还可以予以提醒查看，及时了解企业最新动态，同时还可以通过知识管理实现企业的知识、文档、管理经验的分类存储，权限划分，方便员工在线查看、分享、学习及个人资源上传，增强自身价值。

以客户为导向的协同办公系统

流程审批高效，减少人力浪费

传统办公，无论计划管理、项目管理、流程审批还是请假、报销都需要耗费大量的人力物力，以致影响办公进度、给企业带来损失。通过协同办公相应的模块就可以发起流程审批至相关部门，并予以在线提醒，及时完成办公需求审批